Institutionelles Dossier
Mandat, Governance, Ansprechpartner, Versammlungskalender, sensible Verträge und nahe Verpflichtungen.
Übernahme-Diagnose
Der erste Schritt zu einem Wechsel der Hausverwaltung ohne böse Überraschungen.
Vor einer Übernahme muss klar sein, was fehlt, was blockiert ist, was bereits sensibel ist und was in den ersten 30 bis 90 Tagen wieder unter Kontrolle gebracht werden muss. Die Alzette-Diagnose dient dazu, diesen Übergang mit konkreten Punkten zu rahmen, nicht mit vagen Versprechen.
Die Diagnose richtet sich an Verwaltungsbeiräte und Eigentümergemeinschaften, die vor dem Wechsel wissen möchten, welche Unterlagen, Fristen und offenen Vorgänge übernommen werden müssen.
Umfang
Was wir vor einer Übernahme prüfen.
Die Diagnose erstellt keine abstrakte Liste. Sie zeigt, welche Vorgänge beim Wechsel verloren gehen könnten und wie sie übernommen werden.
Fehlende Dokumente
Erhaltene Unterlagen, fehlende Unterlagen, Verlässlichkeit des Dossiers und Punkte, die eine saubere Übernahme blockieren.
Störungen und Dringlichkeiten
Offene Vorgänge, laufende Dienstleister, fehlende Unterlagen und Themen, die sofort übernommen werden müssen.
Finanzen und Rückstände
Zu klärende Gleichgewichte, Abgleiche, Mahnungen, Beitreibung und sensible Finanzthemen.
Übernahmelast
Was schnell übernommen werden kann, was rekonstruiert werden muss und was prioritär zu behandeln ist.
Übergangsrisiko
Fehlende Unterlagen, kritische Fristen, bevorstehende Versammlungen und Vorgänge mit dringendem Handlungsbedarf.
Ergebnisse
Was die Diagnose sichtbar machen soll.
Eine klare Lesart der Ausgangssituation
Die Liste fehlender oder zu prüfender Dokumente
Die Risiken, die vor oder während der Übernahme behandelt werden müssen
Die Prioritäten der ersten 30 Tage
90 Tage
Die Logik der ersten 90 Tage.
Eine gelungene Übergabe zeigt sich daran, wie schnell Unterlagen vollständig, Zuständigkeiten geklärt und nächste Schritte festgelegt sind.
0 bis 30 Tage
Dossier erhalten, Lücken identifizieren, Dringlichkeiten qualifizieren und kritische Themen wieder unter Kontrolle bringen.
30 bis 60 Tage
Einen nutzbaren Rahmen für Eigentümer, Dokumente, Störungen, Versammlungen, Finanzen und Mahnungen wiederherstellen.
60 bis 90 Tage
Dem Verwaltungsbeirat einen klaren Stand geben, offene Vorgänge zuweisen und die wichtigsten Lücken schließen.
Anfrage
Fordern Sie Ihre Übernahme-Diagnose an.
Nennen Sie uns das Gebäude, Ihren Zeitplan und die Themen, die Probleme bereiten. Wir bereiten ein erstes Gespräch zu Ihren Prioritäten vor.
Vorbereitende Informationen
- Name oder Adresse des Gebäudes
- Anzahl der Einheiten
- aktuelle Hausverwaltung
- Versammlung oder bevorstehende Frist
Was wir verstehen wollen
- wo Vorgänge heute verloren gehen
- welche Themen sensibel oder in Schieflage sind
- welche Risiken eine Übernahme schnell absorbieren muss
- welcher Zeitplan für die Eigentümergemeinschaft realistisch ist
Möchten Sie zuerst die vollständige Übernahmemethode verstehen?
Die Diagnose dient dazu, Ihren Fall einzuordnen. Die Methode erklärt anschließend, wie wir Übergang und Stabilisierung konkret führen.