Bestandsaufnahme der übernommenen Akte
Den Stand der von der bisherigen Verwaltung übergebenen Akte klären: Qualität der Unterlagen, fehlende Elemente, sensible Themen, Kalender, bevorstehende Versammlung, offene Störungen und Rückstände.
Methode
Eine gute Übernahme schützt offene Vorgänge, Unterlagen und Fristen.
Beim Wechsel werden Unterlagen, Beschlüsse, Störungen, Konten und laufende Verpflichtungen übertragen. Wir prüfen jeden Bereich, damit während der Übergabe nichts verloren geht.
Drei Phasen
Eine Übernahme gliedert sich in drei Etappen.
Nach der Abstimmung dürfen Bestandsaufnahme, Ordnen der Akte und Stabilisierung nicht vermischt werden.
Ordnen der übernommenen Akte
Das Dossier wieder funktionsfähig machen: Eigentümer, Einheiten, Dokumente, Störungen, Versammlungen, Finanzen, Mahnungen und Risikopunkte. Müssen Unterlagen oder Konten rekonstruiert werden, wird dieser Aufwand vorab separat beziffert.
Stabilisierung
Jede Priorität zuweisen, die nächste Maßnahme festlegen und dem Verwaltungsbeirat schon in den ersten Wochen einen klaren Stand geben.
Erste 90 Tage
Was wir sofort wieder unter Kontrolle bringen.
Eine ernsthafte Übernahme endet nicht mit dem Dokumententransfer. Sie muss klären, was prioritäres Handeln verlangt.
Störungen und offene Themen
Was sofort übernommen werden muss, was blockiert ist und was bereits wieder in Bearbeitung gebracht werden kann.
Fristen und Versammlungen
Bevorstehende Versammlungen, umzusetzende Beschlüsse, Dokumentensendungen und bereits laufende Verpflichtungen.
Finanzen und Beitreibung
Sensible Punkte, Rückstände, Mahnungen, Liquiditätsgleichgewicht und Themen, die eine schnelle Prüfung verlangen.
Sichtbarkeit für den Verwaltungsbeirat
Eine klare Lesart dessen, was übernommen wurde, was noch fehlt und welche Prioritäten als Nächstes kommen.
Wirkung
Was diese Methode verändert.
Eine gute Übernahme führt nicht nur zu saubereren Dossiers. Sie stellt Steuerbarkeit wieder her.
Weniger Abhängigkeit von Erinnerung und verstreuten Nachfassaktionen
Mehr Sichtbarkeit darüber, was bereits übernommen wurde
Mehr Kontrolle über offene Themen
Bessere Kontinuität zwischen Übernahme und laufender Verwaltung
Möchten Sie verstehen, wie Ihre Eigentümergemeinschaft konkret übernommen würde?
Alles beginnt mit einem schriftlichen Angebot, bis 18 Uhr am nächsten Arbeitstag: Preis, Leistungsumfang und Ablauf der Übernahme Ihres Gebäudes, ohne verpflichtenden Anruf oder Besuch. Für Wohnanlagen mit mehr als 15 Einheiten bieten wir zusätzlich ein erstes persönliches Vorstellungsgespräch vor Ort an.