Diagnostic de départ
Clarifier le point de départ : qualité du dossier, éléments manquants, sujets sensibles, calendrier, AG à venir, incidents ouverts et impayés.
Méthode
Une reprise de syndic se gère comme une opération de continuité.
Une copropriété ne change pas seulement de prestataire. Elle transfère des documents, des décisions, des incidents, des équilibres financiers et des obligations en cours. Notre méthode vise à reprendre cet ensemble sans créer de nouvelle zone d'ombre.
Trois phases
Une reprise tient en trois temps.
Le point de départ, la reconstruction du dossier et la stabilisation ne doivent pas se confondre.
Reconstitution du socle
Remettre le dossier en état de fonctionnement : copropriétaires, lots, documents, incidents, AG, finances, relances et points de vigilance.
Stabilisation
Redonner une continuité lisible sur les sujets prioritaires et remettre la copropriété dans une gestion plus tenue dès les premières semaines.
90 premiers jours
Ce que nous remettons sous contrôle immédiatement.
Une reprise sérieuse ne s'arrête pas au transfert documentaire. Elle doit clarifier ce qui demande une action prioritaire.
Incidents et sujets ouverts
Ce qui doit être repris immédiatement, ce qui est bloqué et ce qui peut déjà être remis en traitement.
Échéances et AG
AG à venir, décisions à mettre en œuvre, envois documentaires et obligations déjà engagées.
Finance et recouvrement
Points sensibles, impayés, relances, équilibres de trésorerie et éléments qui nécessitent une revue rapide.
Visibilité du conseil syndical
Une lecture claire de ce qui a été repris, de ce qui manque encore et des prochaines priorités.
Effet
Ce que cette méthode change.
Une bonne reprise ne produit pas seulement des dossiers plus propres. Elle redonne du pilotage.
Moins de dépendance à la mémoire et aux relances dispersées
Plus de visibilité sur ce qui a été repris
Plus de contrôle sur les sujets ouverts
Une meilleure continuité entre reprise et gestion courante
Vous voulez comprendre comment votre copropriété serait reprise concrètement ?
Le diagnostic sert à cadrer votre situation. La méthode vous montre ensuite comment nous conduisons réellement la transition.