Inventaire du dossier reçu
Établir l'état du dossier transmis par l'ancien syndic : qualité des pièces, éléments manquants, sujets sensibles, calendrier, AG à venir, incidents ouverts et impayés.
Méthode
Une bonne reprise protège les dossiers, les échéances et les sujets ouverts.
Changer de syndic signifie transférer des documents, des décisions, des incidents, des comptes et des obligations en cours. Nous vérifions chaque élément pour que rien ne disparaisse pendant le passage de relais.
Trois phases
Une reprise tient en trois temps.
Après le vote, l'inventaire du dossier, sa mise en ordre et la stabilisation ne doivent pas se confondre.
Mise en ordre du dossier reçu
Remettre le dossier en état de fonctionnement : copropriétaires, lots, documents, incidents, AG, finances, relances et points de vigilance. Si des pièces ou des comptes doivent être reconstitués, ce travail est chiffré à part avant d'être lancé.
Stabilisation
Attribuer chaque priorité, fixer la prochaine action et donner au conseil syndical un état clair dès les premières semaines.
90 premiers jours
Ce que nous remettons sous contrôle immédiatement.
Une reprise sérieuse ne s'arrête pas au transfert documentaire. Elle doit clarifier ce qui demande une action prioritaire.
Incidents et sujets ouverts
Ce qui doit être repris immédiatement, ce qui est bloqué et ce qui peut déjà être remis en traitement.
Échéances et AG
AG à venir, décisions à mettre en œuvre, envois documentaires et obligations déjà engagées.
Finance et recouvrement
Points sensibles, impayés, relances, équilibres de trésorerie et éléments qui nécessitent une revue rapide.
Visibilité du conseil syndical
Une lecture claire de ce qui a été repris, de ce qui manque encore et des prochaines priorités.
Effet
Ce que cette méthode change.
Une bonne reprise ne range pas seulement les dossiers. Elle permet au conseil syndical de savoir ce qui avance et ce qui demande encore une décision.
Moins de dépendance à la mémoire et aux relances dispersées
Plus de visibilité sur ce qui a été repris
Plus de contrôle sur les sujets ouverts
Des dossiers repris sans interruption du suivi
Vous voulez comprendre comment votre copropriété serait reprise concrètement ?
Tout commence par une proposition écrite, envoyée avant 18 h le prochain jour ouvré : prix, périmètre et organisation de la reprise de votre immeuble, sans appel ni visite obligatoires. Pour les résidences de plus de 15 lots, nous proposons aussi une première rencontre de présentation sur place.